eBill-IO Schnittstelle für e-Rechnungen in Bexio

Beschreibung

Bexio ist ein beliebtes Werkzeug um Rechnungen zu erstellen. Sie können in Bexio Rechnungen aber nur per Mail oder Post verschicken, nicht aber als E-Rechnung (eBill). Darum hat Azular eBill-IO entwickelt. Mit dieser Software können Sie E-Rechnungen direkt zum E-Banking Ihres Kunden senden, genau dort wo sie bezahlt werden können.

Falls Sie bisher Ihre E-Rechnungen als PDF herunter geladen und mit dem Client-Programm zu SIX Paynet hochgeladen haben – das gibt es nicht mehr. Stattdessen müssen Rechnungen im Format ‚Yellowbill-Invoice‘ via Webservice an PostFinance eingereicht werden.

Eine Yellowbill-Invoice beinhaltet die relevanten Rechnungs- und Zahlungsinformationen sowie das PDF der Rechnung. eBill-IO konvertiert Ihre Bexio-Rechnungen ins Yellowbill-Format und liefert sie direkt bei PostFinance ein.

eBill-IO kann auch die Protokoll-Dateien einlesen, die PostFinance Ihnen zuschickt. Damit ist die Verwaltung der An- und Abmeldungen ganz einfach und schnell erledigt.

eBill-IO speichert alle notwendigen Informationen (eBill-Teilnehmernummer, Yellowbill-Transaction-ID) in Bexio. Zwar hat Bexio keine keine offiziell dafür vorgesehene Felder, aber eBill-IO unterstützt verschiedene Möglichkeiten bestehende Felder dafür zu nutzen.

Damit Sie in Bexio die ’normalen‘ Rechnungen von E-Rechnungen unterscheiden können unterstützt eBill-IO die Filterung nach Sprache (z.B. ‚Deutsch‘ für eine normale Rechnung, ‚Deutsch E-Rechnung‘ für eine eBill). 

*Preis exl. Mwst, Verrechnung jährlich, kündbar jährlich

Andere Varianten:

• Kostenlose Variante: Bis zu 10 E-Rechnungen pro Monat
• Einmalige Zahlung, unlimitierte Anzahl Rechnungen pro Monat, alle Features verfügbar: CHF 695.90 exkl. MwSt.

Features

• Konvertiert Bexio-Rechnungen ins Format ‚Yellowbill-Invoice‘
• Einliefern aller offenen E-Rechnungen per Knopfdruck
• Erneutes Einliefern von Teilbezahlten Rechnungen und von Entwurfs-Rechnungen (ab Version 1.2.0)
• Einliefern von Einzelrechnungen
• Einfache Verwaltung von An- und Abmeldungen
• Einfache Migration von SIX Paynet zu PostFinance: Import von Kundennummer/Paynet-ID per CSV
• Verarbeitung der Registrations-Protokolle (CSV-Dateien) von PostFinance
• Speichert alle Daten in Bexio, keine externe Datenbank oder Cloud-Dienst notwendig
• Möglichkeiten zur Speicherung der Teilnehmernummer: Als Kontakt-Verknüpfung, im Feld ‚Skype‘, ‚Webseite‘ oder ‚Bemerkungen‘
• Unterstützte Betriebssysteme: Windows 10/11, Mac

Downloads (Alle Versionen)

Windows 10/11:

Download: Link (Zip, ca. 10 MB)

Installation:

1. Download entpacken
2. Klick auf Installer (ebill_io_win.installer.exe)
3. Falls der Defender sich meldet:
   1. Klick auf [ Mehr Informationen ] > Zertifikat von Azular GmbH wird angezeigt
   2. Klick auf [Trotzdem installieren]

Mac:

Download: Link (Zip, ca. 10 MB)

Installation:

1. Download entpacken (falls dies der Finder nicht automatisch macht)
2. eBill-IO.app in den Ordner ‚Applikationen‘ ziehen

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